按一下「寄件備份」視圖上方的「垃圾桶」圖示時，畫面上會開啟對話框，詢問您是否要刪除或移除選取的訊息。如果勾選不要再問我勾選框，這個對話框就不會顯示。若要再次看到對話框，請按一下動作 > 更多 > 喜好設定，然後在當在「寄件匣」視圖中刪除任何文件時欄位中，選取問我。

刪除或移除訊息

1. 在郵件導覽窗格中，按一下寄件備份。

2. 選取一則或多則訊息。

3. 在訊息清單上方，按一下垃圾桶圖示。

4. 請執行其中一項步驟：

• 若要從郵件應用程式中的所有資料夾及視圖刪除訊息，請按一下刪除。訊息會置於「垃圾桶」資料夾中。
• 若要從「寄件備份」視圖移除訊息，但要將其保存在任何其他資料夾及視圖中 (如「全部文件」) ，請按一下移除。

追蹤已傳送的訊息

當您選擇了這個指令時，郵件追蹤器就會以訊息形式出現在「信箱」中。追蹤結果作為追蹤器訊息的回應來公佈。只要訊息必須通過的所有伺服器是 Domino® Release 5 或更新的伺服器，您就可以追蹤郵件訊息。同時，必須在伺服器上啟動訊息追蹤。

1. 開啟「寄件備份」視圖並選取訊息。

2. 按一下動作 > 更多 > 追蹤訊息。

3. 選取要追蹤的訊息的目標收件人。

4. (選用項目) 若要新增任何其他收件人，請其他收件人欄位中輸入或選取收件人名稱，然後按一下新增。

5. 選取只追蹤遞送狀態或追蹤整個路徑，然後按兩次確定 。

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名詞解釋