根據現有備忘錄來建立信箋

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 請確定您要將現行信首納入為您所建立之信箋的一部分，否則請選取別的信首。

3. 將收件人清單加入為信箋的一部分來建立訊息。

4. (選用項目) 在訊息內文中輸入要作為信箋一部分的文字。

5. 按一下訊息上方的「更多」，然後按一下「儲存為信箋」。

6. 輸入信箋名稱，然後按一下「確定」。該訊息會儲存在郵件的「信箋」視圖中。

建立包括 Rich Text 或圖形的個人信箋

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 請確定您要將現行信首納入為您所建立之信箋的一部分，否則請選取別的信首。

3. 在郵件導覽窗格中，按一下工具 > 信箋，以開啟「信箋」視圖。

4. 按一下新信箋 > 個人。

5. 在「標頭」下的第一組括弧之間，插入您想要顯示在訊息最上方的任何文字或圖片。

提示: 匯入是加入圖片的最佳方式。

7. 在最後的一組括弧內，插入您想要在此頁的最下方顯示的任何文字或圖片。

提示: 若要在此欄位新增簽章，請將簽章插入紅色括弧內，然後將其剪下再貼入最後的一組括弧內。

使用信箋來建立訊息

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「新建含信箋的訊息」。

3. 選取您要使用的信箋，並按一下「確定」。

註: 在您傳送訊息前，訊息中之信箋信首顯示的日期可能不正確，但日期會在遞送時加以更正。

編輯、重新命名或刪除信箋

1. 在左側的郵件導覽窗格中，按一下工具 > 信箋，以開啟「信箋」視圖。

2. 選取要變更的信箋。

3. 請執行其中一項步驟：

• 按一下「編輯」，以變更信箋，然後按一下「儲存」。
• 按一下「重新命名」，輸入信箋名稱，然後按一下「確定」。
• 按一下垃圾桶圖示以刪除信箋。

名詞解釋