使用 NOTES 文件


將檔案附加至文件
您可以將多種類型的檔案附加至文件,可執行檔、圖形檔、壓縮檔、甚至 IBM® Lotus Notes® 應用程式 (具有 NSF 副檔名的檔案)。 

當您附加檔案時,您附加的是檔案的副本,所以原始檔案不會受到影響。附加檔案後,如果您已安裝檔案的應用程式,系統就會顯示一個圖示,指出檔案類型及名稱。例如,下列為 Lotus® 1-2-3® 活頁簿附加檔案的圖示:

附件檔

如果您未安裝檔案的應用程式,便會顯示通用圖示。例如:

通用圖示

附加檔案

1. 一旦文件處於編輯模式,請按一下您想要附件檔出現的位置 (例如,在文件的尾端)。

2. 按一下迴紋針工具列按鈕 迴紋針工具列按鈕

3. (選用項目) 如果您不要壓縮檔案 (使附件檔變小),請從壓縮中移除勾號

4. 選取一或多個檔案 (按一下檔名時按住 Ctrl 鍵選取多個檔案),然後按一下建立

提示: 如果您看不到「附加」檔案圖示,請在「文字內容」工具列中按一下「更多按鈕」圖示 ,以查看更多文字內容選項:

開啟更多按鈕的下移鍵

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