Lotus Notes 8.5 說明 - 將文件標記為到期或未到期

郵件

將文件標記為到期或未到期
以某些應用程式來說，例如「郵件」、「討論」、「文件庫」及「會議室」應用程式，您可以標示文件在特定日期到期，而且下次在該日期後發生保存時，讓 IBM® Lotus Notes® 保存這些文件。

將文件標示為到期之後直到保存發生的這段期間，您隨時都可以將文件標示為未到期。標示為到期的文件 (帶有小時鐘圖示) 會出現在郵件視圖。以其他應用程式來說，如討論應用程式，標示的文件出現時，其標題前面會有「到期」的字。

註: 若要將郵件草稿標示為到期，請從「全部文件」視圖執行。

1. 選取一或多份文件來標示為到期，或選取要取消標示為到期的已標示到期的文件。

2. 請執行其中一項步驟：

3. 請執行其中一項步驟：

4. 按一下確定。

註: 在保存到期文件之前，應用程式必須有已啟用的保存準則集，該準則集包含標示為到期的文件。