郵件


自訂保存設定和日誌
您可以配置保存設定,以確保文件與其回應一起保存,並將所有保存作業的歷程保留在所有保存的應用程式中。

「保存設定」對話框的「進階」畫面中的設定套用至您建立的所有保存。若要開啟此畫面,請開啟要保存的應用程式 (例如您的郵件),然後按一下動作 > 保存 > 設定 > 進階

阻止孤項回應文件

如果應用程式具有含「母項」及「子項」(回應) 文件的階層式視圖,則允許保存母項文件可能使得回應變成孤項。未保存的回應將從階層式視圖消失 (變成孤項),但仍然存在,導致您正在保存的應用程式持續變大。若要防止孤項回應文件,請維持選取預設的唯有當準則也可刪除所有回應時才刪除文件選項;如果您取消選取它,請確定包括任何主文件的保存準則集也包括其回應。含階層式 (回應) 視圖的應用程式範例包括討論及郵件。

註: 文件選擇設定是「由使用者選取」,且您使用拖放或功能表指令動作 > 保存 > 立即保存來保存時,不適用本選項。

設定保存日誌應用程式

保存日誌應用程式含有您的所有保存應用程式中所有保存作業的歷程。

1. 在「進階」畫面上,選取將所有保存活動記錄到日誌應用程式

2. (選用項目) 輸入新的檔名或路徑,或按一下資料夾圖示並指定或瀏覽至預設目錄以外的目錄,以儲存保存或保存日誌。

3. (選用項目) 選取包含保存文件的鏈結。鏈結有助於尋找文件,因為不需瀏覽保存應用程式。

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