您可以在任何欄位中指定資訊，並針對項目自訂某些欄位。您也可以指定「主要」電子郵件地址、電話號碼及地址。主要項目會在「聯絡人」視圖中顯示。

註: 如果您正在進行升級，且在前版次中修改了一或多個電子郵件標籤，則部分資料可能會顯示在非預期的小節中。

1. 從我的聯絡人視圖中，按一下新增聯絡人。

2. 指定任何欄位的資訊；按一下鏈結來自訂欄位。

3. (選用項目) 在預覽窗格中顯示聯絡人項目及列印標籤時，您可按一下選取地址格式來使用預設以外的格式。設定此聯絡人項目的欄位會置換聯絡人喜好設定。

4. (選用項目) 按一下 ，將聯絡人的圖片新增至項目中。

註: 建議像素大小是 85 寬 x 74 高。您匯入的任何影像會自動調整成這些規格。

提示: 您可以將「聯絡人」喜好設定設為一律接受預設的分割方式來隱藏「名稱說明」的外觀。如果您已設定喜好設定，您仍然可按一下「聯絡人名稱」鏈結，針對目前項目指定名稱分割方式並置換喜好設定。

7. 在其他資訊下，對於傳訊 ID，如果您知道聯絡人的即時傳訊 ID，請在此輸入。如果您將此欄位保留空白，IBM® Lotus Notes® 會使用您提供的主要電子郵件位址。

8. 如果沒有提供，則您的「聯絡人」視圖中便不會顯示聯絡人的連線狀態。.

9. (選用項目) 在種類欄位中，輸入一或多個以逗點區隔的種類。除非您建立種類，否則種類不會存在。建立種類之後，當您按一下種類鏈結時，便能從清單中選擇種類。

10. (選用項目) 在註解標籤上，您可以在提供的區域中新增附件檔或 Rich Text。

11. (選用項目) 按一下名稱與憑證標籤，指定任何下列選擇性資訊，或驗證您是否具有加密訊息所必需的憑證資訊：

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