當您寫訊息給某人員時，IBM® Lotus Notes® 會在您的「聯絡人」檔案 (names.nsf) 中尋找此人員的郵件位址。您可以建立新的「聯絡人」檔案來使用，而不是使用此預設檔案。您也可以建立其他聯絡人清單。然後，Notes® 會在所有您的聯絡人檔案中搜尋電子郵件地址。如果資訊不在您的「聯絡人」檔案中，Notes 便會在您的起始伺服器上檢查 Domino® 名錄。

您可以使用個人通訊錄範本 (pernames.ntf)，像建立任何 Notes 應用程式一樣來建立新的「聯絡人」檔案。若要在您的資料目錄中保留所有聯絡人檔案，請使用 names.nsf 的變名 (例如 names2.nsf) 作為您建立其他聯絡人檔案的檔名。

您可以像刪除任何檔案一樣來刪除「聯絡人」檔案，但請確定您至少有一個「聯絡人」檔案，否然 Notes 將不會執行。絕不要刪除您唯一的 names.nsf 檔案。

如果您的 NAMES.NSF 檔毀損了，請要求管理員協助您建立新的檔案，並儘可能從毀損的檔案中擷取資訊。請經常備份您的「聯絡人」檔案。

變更或新增聯絡人檔案

您可以變更 Lotus Notes 搜尋電子郵件地址的「聯絡人」檔案，或者您可以使用一個以上的「聯絡人」檔案。如果您使用一個以上的「聯絡人」檔案，然後當您在對話框 (例如「選取位址」對話框) 搜尋名稱時，每個本端聯絡人檔案會顯示為選項。

1. 在功能表中，按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定

Macintosh OS X 使用者：按一下Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

3. 在本端聯絡人欄位中，執行下列其中一項：

• 若要變更為其他檔案 – 刪除現有的「聯絡人」檔案，然後按一下瀏覽，搜尋並選取您要使用的「聯絡人」檔案名稱。
• 若要新增其他「聯絡人」檔案 – 按一下瀏覽，尋找並選取您想要新增至清單的「聯絡人」檔案名稱。請重複來新增其他檔案。

提示: 若要在書籤中變更「聯絡人」檔案的名稱，請在應用程式內容中變更標題，例如，從 "Jane Q Public's Contacts" 變更為 "My Good Contacts 12-02-02"。

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建立 Notes 應用程式。

名詞解釋