日曆及待辦事項清單


匯入及匯出日曆
您可以透過 IBM® Lotus Notes® 匯入及匯出 iCalendar 型日曆。

iCalendar 是一種網際網路標準,讓不同日曆產品中建立的日曆,匯入到其他使用 iCalendar 標準的日曆產品,並加以檢視和管理。iCalendar 標準也容許透過電子郵件傳送並接收會議要求和其他作業。

匯入日曆時,匯入的日曆項目會放置在使用者日曆中,且 Notes® 會建立「匯入日曆」文件,讓 Notes 使用者可以管理匯入的日曆。「匯入日曆」文件包含日曆名稱、來源欄位 (包含可指定日曆檔案位置的路徑),以及日曆匯入 Notes 的日期。匯入日曆項目在使用者的 Notes 日曆中會顯示為約會、全日事件、紀念日或提示。

從「日曆資訊」文件,使用者可以利用這些方法管理已匯入的日曆:


可以透過「匯入的日曆」視圖來存取「匯入的日曆」文件。從此視圖,Notes 使用者可以檢視匯入的日曆、刪除匯入的日曆,並匯入新的日曆。若要開啟「匯入的日曆」視圖,按一下 Notes 日曆上方的更多,然後按一下管理匯入的日曆。Notes 使用者必須將他們的郵件範本升級至 7.0.2 版本,才能使用新 iCalendar 任何匯入與匯出功能。

若使用者嘗試匯入先前已匯入的日曆,資訊方框便會指出該日曆已存在,並詢問是否要繼續或取消匯入。使用者可以先預覽正在匯入的日曆,再指定是否要繼續或取消匯入。如果使用者選擇繼續匯入日曆,匯入的新日曆就會覆寫先前匯入的日曆。

使用者可以匯入最多含 500 份文件的 iCalendar 檔案;超過 500 份的文件需要多次匯入。

Notes 也容許使用者匯出他們的日曆,方法是使用檔案 > 匯出,匯出所有或選取的日曆項目。

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