郵件
將簽章新增至所有訊息
您可以將 Rich Text 簽章新增至您傳送的所有訊息中。
註: 若您是漫遊使用者，而且使用個人簽章檔案，則您所用的每台電腦上都必須有此檔案，因為此檔案無法漫遊。
如需數位簽章的相關資訊，請參閱相關鏈結中的。
1. 按一下檔案 > 喜好設定，然後按一下郵件。
2. 按一下簽章標籤。
3. 選取自動在我的外寄郵件訊息底部加上簽章。
4. 在簽章欄位中輸入文字。按一下 T 控制項以新增 Rich Text 功能，例如圖形和附件。
5. (選用項目) 按一下將我的 vCard 加至最後，必要的話，可變更欄位中的任何資訊。
6. (選用項目) 按一下將我的 vCard 加至簽章最後。
7. (選用項目) 若要將 vCard 檔案移至非簽章後面的位置，請將它剪下並貼到新位置。
8. 按一下確定。
只要重複以上步驟，並指定新簽章，就可以隨時變更簽章。您可以藉由清除自動將簽章加至我的外寄郵件訊息底端選項來移除簽章。您也可以變更 vCard 中的資訊，並將現有的版本取代為更新的版本。
使用替代簽章
如中所描述，將您較常使用的簽章新增至喜好設定。它會自動新增至您傳送的所有電子郵件。
將替代簽章檔案儲存至您的電腦。它必須是 TXT、HTML、JPEG、點陣圖或GIF 檔案。此檔案可以存在於您電腦上的任何位置，但為了方便起見，建議您將其儲存在 Notes 資料夾中。
您也可以使用替代簽章，例如，如果您在內部和外部通信上有不同的簽章。
提示: 若您傳送訊息給使用者，但其郵件程式只會顯示文字，請使用純文字檔。
當您要使用替代簽章時，請遵循下列步驟：
1. 當您開始一封新的電子郵件時，您在「郵件喜好設定」中指定的簽章會自動顯示。 請從電子郵件訊息中刪除該簽章。
2. 按一下動作 > 更多 > 插入簽章。
3. 依序選取從檔案匯入 (Text/HTML/Image)、檔案類型、替代簽章檔案，然後按一下開啟。
4. 按一下確定。