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註: 若想了解要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下編輯 > 文件內容 (必要時可切換至「文件」)，然後按一下左方框中的欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型：Rich Text。
如需 Lotus Notes 如何匯入格式的相關資訊，請參閱Lotus Notes® 轉換的功能。
匯入 RTF 檔案
1. 編輯文件，再按一下匯入檔案的出現處。
2. 按一下 檔案 > 匯入。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。)
3. 按一下檔案類型清單中的 Microsoft RTF。所匯入的檔案副檔名必須為 *.RTF。
4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
5. 按一下匯入。
匯入 ACSII 文字檔案
3. 在「匯入」對話框中，按一下檔案類型清單中的 ASCII 文字。您所匯入的檔案可以有任何副檔名，也可以沒有。
6. 指定是否要保留目前文字中的換行。如果按一下是，Lotus Notes 會儲存原先的換行，否則 Lotus Notes 會盡可能在一行中塞入最多字元。預設是 75 個字元。
提示: 當您嘗試匯入諸如影像等的其他類型檔案時，如果看到保留目前的換行？，您可以不選取檔案類型而按下匯入。
匯入文字處理檔案
您可以匯入 Lotus® Word Pro®、Microsoft® Word 以及 WordPerfect 文字處理檔案。
3. 在檔案類型清單中，為匯入的檔案按一下文字處理器。