Lotus Notes 8.5 說明 - 新增受邀者至會議

日曆及待辦事項清單

新增受邀者至會議
您可以邀請額外的人員來參加您已排定的會議。

當您新增更多的受邀者至會議後，除非您做其他的會議變更，否則將不會通知原本的受邀者。

1. 在日曆中，開啟會議或事件公告項目。

2. 按一下新增受邀者。

3. 請執行其中一項步驟：

若為會議項目，在必要、選用及 FYI 等欄位中指定一或多個受邀者。若要從目錄為這些欄位選取名稱，請按一下必要。
必要與選用的受邀者會收到通知，其中包含諸如接受和拒絕等回應選項。如果要求排程器建議會議時間，它會將必要受邀者的空閒時間優先順序，設為高於可選用受邀者的空閒時間。FYI 受邀者收到的通知則不含回應選項，但包含可將會議新增至日曆的選項。其他受邀者看不到 FYI 受邀者的名稱。
若為事件公告項目，在受邀者欄位中指定一或多個受邀者。若要從目錄選取名稱，請按一下受邀者。

4. 按一下儲存並傳送邀請。邀請將僅傳送給新的受邀者。