註: 只有在貴公司擁有 IBM Lotus Sametime 伺服器的情況下，才可以使用本主題所說明的功能。Macintosh 版本的 Lotus Notes 不支援部分即時傳訊功能，例如，即時會議與多人會談。

您可以傳送會談訊息至線上狀態為「已啟動」或「已離開」的任何人員。「已離開」的人員會在返回座位後看到您的訊息。

您可以從郵件視圖或訊息、「日曆」視圖、會議或「群組待辦事項」文件、即時傳訊聯絡人清單，或主功能表來傳送會談訊息。

註: 一般使用者的會談會自動加密，予以保護。

若要啟動會談，請遵循下列步驟：

1. 請執行下列其中一項動作：

• 若要與訊息的寄件者會談，請從郵件視圖中選取該訊息，按一下會談，並選取會談。
• 若要與寄件者會談，請從郵件訊息中按一下會談，然後選取與寄件者會談。
• 若要與會議主席會談，請從「日曆」視圖中選取會議，按一下會談，並選取與主席會談。
• 從會議或「群組待辦事項」文件中，按一下會談，然後選取與主席會談或與所有人會談。
• 從即時傳訊聯絡人清單中，選取名稱並按一下「會談」圖示 。
• 若要會談的人不在即時傳訊聯絡人清單上，請按一下檔案 > 即時傳訊 > 會談 (或從即時傳訊聯絡人清單中按一下「提示會談」圖示 )，請輸入您要會談的人員名稱 -- 名字在前，姓氏在後 -- 並按一下「確定」。另外，您可以只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在 Lotus Sametime 名錄中是以那樣的方式列出此人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下確定。

提示: 您可以在傳送的訊息內併入 Notes 文件鏈結、視圖鏈結、應用程式鏈結及網址鏈結。若收件人使用 Lotus Notes 7 或更高版本，就可以按一下鏈結來開啟目標。如果收件人使用 Lotus Notes 6.5.x 或獨立式 IBM Lotus Sametime Connect 用戶端 7.5 版以前的版本，則他們可以複製所顯示的字串並貼到 Notes 地址欄位中，以開啟目標。

4. 您可以隨時按一下關閉來離開會談。

您可以儲存會談對話的副本或文字日誌。

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將會談或即時會議記錄儲存至檔案
將會談或即時會議記錄儲存至郵件

名詞解釋