您也可以僅在伺服器上建立本區資料庫中所選定文件的抄本。例如，這樣一份抄本可以備份重要的文件，而無需用完伺服器上大量的儲存空間。您無法在本區應用程式中選取文件並在本區建立另一個抄本，但您可以修改現有的本區應用程式，以僅包含您選定的文件。

提示: 還有建立部分抄本的其他方法，例如，指定僅包含在指定資料夾或視界中的文件，或指定僅包含指定於公式中的資料。如需詳細資訊，請參閱節省抄本內的空間。

建立僅包含選定文件的部分抄本

根據預設，選定文件的部分抄本包含文件的完整內容。依預設，Notes 會在您的資料目錄中建立抄本。

1. 開啟應用程式。

2. 選取文件，這些是您要使用的文件。

3. 將文件拖曳到「抄寫與同步化」圖示。

依據原始應用程式是位於伺服器還是本端，來決定 Notes 是開啟「建立應用程式抄本」對話框還是開啟「覆寫應用程式抄本」對話框。

• 若要在本端資料目錄上建立抄本 (預設值)，請跳至步驟 6。
• 若要在伺服器上建立抄本，請在伺服器清單中選取或輸入伺服器名稱，再按一下確定。

  在「檔案路徑」欄位中，修改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

注意: 如果您要建立郵件抄本，則新抄本的檔名及路徑，必須和現行位置文件的郵件標籤的郵件檔欄位中指定的檔案相同。不同的位置，可以使用不同的郵件檔名/路徑。位置抄本的檔名/路徑，必須相符。如需相關資訊，請參閱使用不同位置。

• 若要修改原始資料庫以便僅包含選定的文件，請跳至步驟 6。
• 若要在伺服器上建立抄本，請在伺服器清單中選取或輸入伺服器名稱，再按一下確定。對話框的標題會變成「建立應用程式 ApplicationName 的抄本」。

  在「檔案路徑」欄位中，修改抄本的檔名。若要指定檔案路徑，請按一下資料夾圖示，再瀏覽用來儲存抄本的伺服器上的目錄。

• 選取抄本加密方式並按一下清單中的加密類型 (高度、簡易或一般)。
• 若要節省硬碟空間給本端抄本，請確定已取消選取建立搜尋用的全文檢索索引。(索引約使建立的大小增加一倍。)
• 若要在抄本中使用與原始應用程式相同的 ACL，請選取複製存取控制清單。
• 若要等檰下一次排程抄寫時才建立抄本，請取消選取立即建立。
• 按一下其他設定來自訂此抄本的設定，例如抄寫的方向、排程以及應用程式中每一個文件的抄寫數量。

註: Notes 會在「抄寫」頁面新增書籤 (在「歷程」資料夾中) 與應用程式項目。

9. 按一下確定。

名詞解釋