自訂首頁


將視圖資料匯出成表格文字
表格文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您將視圖匯出成表格文字檔案時,IBM® Lotus Notes® 視圖中的每一列都會變成文字列 (行)。視圖中的每個欄位也會變成文字欄,並可用空格字元來加以分隔。視圖中的 Lotus Notes 欄位內容則會變成每欄中的項目。

匯出的表格化文字看起來也許不完全像視圖。視圖使用比例字寬字型,但匯出的文字使用固定字寬字型。請先匯出一些文字作為測試。然後按照需要在匯出前調整欄寬設定。

從視圖匯出,並不會刪除視圖中的文件,只是將資料複製至新檔案。

請執行下列步驟:

1. 在視圖中,選取您要匯出的文件。

2. 按一下 檔案 > 匯出

3. 在「匯出」對話框中,按一下另存新檔類型清單中的表格文字

4. 檔名方框中,鍵入名稱與副檔名來建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。

5. 按一下匯出

6. 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下取代來改寫該檔案,或是取消來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。

7. 選取要匯出全部文件選取的文件

8. 若要包含匯出檔案上方的視圖標題,請勾選包含視圖標題

9. 選取匯出檔案的字元集 -- 預設值國際Unicode。如需相關資訊,請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件

10. 按一下確定