Lotus Notes 8.5 說明 - 建立待辦事項項目

日曆及待辦事項清單

建立待辦事項項目
您可以建立個人待辦事項項目來組織作業及排列其優先順序。

使用下列步驟來建立個人待辦事項項目。

1. 按一下待辦事項清單上方的新增待辦事項項目。

2. 在主旨欄位中鍵入簡要說明。

3. (選用項目) 執行下列其中之一：

在結束及開始欄位中指定日期。
選取重複以重複待辦事項項目，然後指定重複選項。
選取通知我，設定待辦事項項目的警示，然後設定警示選項。若要使用此選項，您必須首先指定到期日。
如果您已授予其他人您的待辦事項清單 (而非郵件) 存取權，請選取標示為專用，防止他們閱讀待辦事項項目。能存取待辦事項清單 (不是郵件) 的人員可以看到個人待辦事項項目的日期，但無法查看項目的詳細資料。
在優先順序欄位中選取優先順序，以便在待辦事項清單中的項目旁顯示數字高=1、中=2、低=3、無=沒有數字)。
在種類欄位中選取或鍵入一個種類名稱。您可以在待辦事項清單中按一下依種類，來依種類檢視待辦事項項目。
將任何關於待辦事項項目的其他資訊 (例如，文字或檔案附件) 新增到說明欄位中。

4. 按一下儲存並關閉。

註: 一旦您儲存待辦事項項目，不管項目重複與否，也無法加以變更。您可以改為選取待辦事項清單中的項目，然後按一下複製至新的 > 待辦事項，將項目複製到新的待辦事項項目中。然後您可以選擇是否要重複新的待辦事項項目。

提示: 若要從電子郵件訊息建立待辦事項項目，請按一下訊息清單上方的更多，然後按一下複製至新的 > 待辦事項。若要從日曆項目建立待辦事項項目，請按一下日曆上方的複製至新的 > 待辦事項。