LOTUS NOTES 元素


建立或刪除資料夾
若要在 Notes® 應用程式中建立個人資料夾,您必須至少在應用程式的「存取控制清單 (ACL)」中具有讀者權限。別人無法閱讀或刪除您的個人資料夾。

建立資料夾

使用這些步驟,以利用應用程式的預設資料夾設計,建立個人資料夾:

1. 開啟您要建立資料夾的應用程式。

2. 按一下建立 > 資料夾


3. 輸入資料夾名稱,選取資料夾位置,然後按一下確定

使用進階選項建立資料夾

若要根據應用程式預設樣式外的樣式來建立共用資料夾或資料夾,請使用進階選項。若要在應用程式中建立共用資料夾,您必須至少有編輯者權限,以及「存取控制清單」中的建立共用的資料夾/視圖權限。若要使用預設樣式外的其他樣式,您可以選取資料夾樣式、從另一個現有的資料夾複製資料夾樣式,或自行建立資料夾樣式的屬性。

1. 完成以上步驟 1-3,然後按一下進階

2. (選用項目) 選取資料夾類型

3. (選用項目) 按一下複製來源,選取現有資料夾的樣式。如果不要複製任何資料夾的樣式,請選取空白

4. (選用項目) (應用程式設計人員可用) 按一下儲存與自訂,利用自訂的設計來建立資料夾或視圖。如需自訂資料夾的程序,請參閱 IBM® Lotus® Domino® Designer 8 Help 中的「設計資料夾」。若要下載或檢視 Lotus Domino Designer 說明,請造訪全球資訊網上的 Lotus 說明文件。

刪除資料夾

除非您先刪除資料夾中的每份文件,然後再刪除資料夾,否則當您刪除資料夾時,文件仍會保留在所有文件視圖中。警告:您無法回復刪除的資料夾。

1. 在導覽窗格中按一下要移除的資料夾。

2. 在功能表中,按一下動作 > 資料夾選項 > 移除資料夾

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