郵件
您可以保存整個應用程式，或您選取的文件。
保存應用程式中的所有文件
如果保存已定義為用戶端型 (在基礎畫面的動作 > 保存 > 設定中)，不管應用程式是否有指定的排程，您都可以隨時開始保存。
如果保存已定義為伺服器型，則會根據伺服器上設定的排程來執行保存。 沒有手動啟動保存程序的選項。
1. 開啟要保存其文件且已啟用保存準則集的應用程式。
2. 按一下檔案 > 應用程式 > 保存。如果見到訊息表示沒有應用程式的準則，請遵循下面「相關鏈結」中的變更或編輯保存準則集中的步驟。
3. 當詢問您是否要從這個應用程式保存文件時，請按一下是。如果保存應用程式不存在，就會建立一個。
僅保存選取的文件
1. 開啟您要保存其文件的郵件檔案。郵件檔案必須有已啟用的準則集，它包含使用者選取的文件。
2. 開啟郵件檔案，選取要保存的文件，然後按一下動作 > 保存 > 保存選取的文件。
註: 當您保存選取的文件時，請務必保存主要文件及其回應。 不論您在「保存設定」對話框的「進階」畫面上選取什麼選項，這些回應都不會自動保存。 在其母項文件移除之後仍留在原始應用程式中的任何回應，不會包含在階層式視圖中，但仍存在於應用程式中。
相關主題 指定用戶端型保存的排程 建立或編輯保存準則集 保存郵件訊息以釋出空間 回復或刪除保存的文件