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日曆和待辦事項喜好設定 - 自動處理
您可以讓 IBM® Lotus Notes® 自動處理會議邀請。

若要讓 Notes® 自動回應會議邀請，請依序按一下檔案 > 喜好設定、日曆和待辦事項， 然後按一下自動處理。


自動處理選項
選項描述
自動回應會議邀請選取此選項來啟用會議邀請的自動處理。
接收某人的會議邀請時選取任何人以自動處理所有邀請。

選取這些人員中的任何人，僅自動處理特定人員所傳送的邀請，然後指定人員。

選取除了這些人員外的任何人，自動處理特定人員以外任何人傳送的邀請，然後指定人員。

若時間適當，則接受選取此選項以僅在時間恰為您的排程空檔時才自動接受邀請。
若時間不適當，仍然接受選取此選項，不論時間是否為您的排程空檔都自動接受邀請。
若時間不適當，則拒絕如果選取若時間適當，則接受，請選取此選項，以便在時間並非您的排程空檔時自動拒絕會議邀請。
若時間不適當，由我自行決定如果選取若時間適當，則接受，請選取此選項以便在時間並非您的排程空檔時取消自動處理邀請，並將邀請保留在「收件匣」中，讓您可以個別加以回應。
委託至選取此選項，將邀請委託特定人員，然後指定人員。

會議主席會接收您已委託邀請的通知，且代表會成為記錄受邀者，並負責回應邀請。


註: 對於事件公告邀請 (不需要回應的邀請)，Notes 將根據您的空閒時間排程表，來決定是否將會議新增至您的日曆，但不會傳送通知給會議主席。

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