郵件


讀取郵件並檢查新郵件
開啟 IBM® Lotus Notes® 郵件應用程式時,您的收件匣會顯示您已接收的郵件訊息。您能在收件匣中讀取訊息、使用其他郵件視圖與資料夾,以及檢查新訊息。

預覽訊息

您可以檢視訊息,同時保持訊息清單開啟。


預覽窗格作業
    作業
    描述
    顯示或隱藏預覽窗格
    按一下訊息清單頂端的列。
    變更預覽窗格顯示在旁邊或最下方
    按一下訊息清單上方的顯示,然後按一下在最下方預覽在旁邊預覽

包含所有回覆的郵件訊息群組稱為執行緒。在您讀取的訊息中,您可以在開啟的訊息最上方,顯示相同執行緒中所有訊息的主旨行。若要執行此動作,請按一下訊息上的「顯示」,然後按一下「執行緒」。

利用此方法,您可以存取執行緒的任何部分。若要在執行緒中開啟不同訊息,按一下主旨行。

提示: 若要檢視所有訊息連同其回覆的清單,請在郵件導覽窗格中按一下檢視,然後按一下郵件執行緒

檢視未讀的信件

Notes® 會以紅色顯示您尚未讀取的郵件訊息 (除非您在收件匣中設定特定寄件者的顏色),而且會在旁邊顯示星號。

提示: 若要開啟您的郵件並開啟第一則未讀取訊息,請按一下 Notes 狀態列中的信封圖示,然後按一下「掃描未讀取郵件」。


未閱讀訊息作業
    作業
    描述
移至視圖或資料夾中 (例如「收件匣」) 下一封或前一封未閱讀的信件按 TAB 鍵移至下一則訊息,按 Shift+Tab 鍵移至前一則未讀取訊息。
在資料夾或視圖中只顯示未讀取訊息。在訊息清單上方選取「檢視未讀取」。若要再顯示已讀取訊息,選取「檢視全部」。

註: Notes 會儲存此資料夾或視圖的設定,因此若您離開後返回,只會顯示未讀取的訊息。

將所有在預覽窗格顯示的郵件標示為已閱讀。按一下檔案 > 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者:按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定),然後在其他選項之下選取文件在預覽窗格中開啟時標示為已閱讀
將訊息標示為未讀取或已讀取選取訊息,按一下滑鼠右鍵選取標示為 > 讀取標示為 > 未讀取

註: 建議您針對郵件應用程式,保留選取預設的應用程式內容「修改過的文件不要標示成未閱讀文件」。此設定可確定對郵件應用程式所作的變更不會影響訊息的未讀取狀態,只有您才能變更未讀取狀態。

使用其他郵件視圖或資料夾

Notes 會記憶您上次所使用的資料夾或視圖,並在您下次開啟郵件時顯示。


郵件資料夾和視圖
    資料夾或視圖
    描述
信箱顯示您已收到的訊息。除非您移動信件至不同的資料夾或是刪除信件,否則信件會保留在「收件匣」中。
草稿顯示所有已儲存但未傳送的訊息。您可以回到這些訊息並編輯它們,稍後再傳送。
已傳送顯示您已傳送並儲存的訊息。
後續顯示目前標示進行後續動作的訊息。
所有文件顯示目前郵件應用程式中的所有訊息。此視圖包含的資料夾直欄會顯示文件所在的任何郵件資料夾。
垃圾郵件顯示已識別為垃圾郵件的訊息。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。
垃圾桶顯示您已標示刪除的訊息。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。
會談歷程顯示您已儲存至郵件應用程式的會談記錄。
資料夾顯示所有您建立的個人資料夾清單。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。
保存只有設定郵件保存時才會顯示。顯示您的所有保存政策,並讓您可以開啟保存。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。
工具 - 規則顯示您建立用以篩選新訊息的規則。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。
工具 - 信箋顯示您建立用以傳送訊息的信箋。如需相關資訊,請參閱下面的相關鏈結。

檢查新訊息
網際網路郵件使用者

您的「網際網路 IMAP 離線」或「POP 郵件程式」,可能會設定為將內送郵件儲存在 Notes 郵件應用程式中。如果是,您就可以在 Notes 的「通用」收件匣中同時閱讀 Notes 與網際網路郵件。如果您的「網際網路 IMAP 離線」或 POP 郵件已設定使用個別 Notes 郵件應用程式,則您必須將此應用程式至少指定為一個位置的主要郵件,才能開啟該郵件應用程式。

註: 如果您是使用 IMAP 線上郵件,請參閱。

1. 如果必要的話,切換至您想存取之網際網路 POP/IMAP (內寄郵件) 與 SMTP (外寄郵件) 帳號的位置。

2. 按一下檔案 > 喜好設定

3. 按一下「位置」,選取目前位置,然後按一下「編輯」。

4. 按一下「郵件」標籤。

5. 在「郵件檔」欄位中,指定 IMAP 離線或 POP 郵件應用程式的檔名 (若未指定的話),然後指定儲存位置。

6. 抄寫您的網際網路郵件 (從伺服器下載)。

7. 視需要開啟您的郵件,然後按一下訊息清單上方的重新整理按鈕或按 F9,以新訊息來更新「收件匣」。

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使用預覽窗格
排序資料夾或視圖中的郵件
檢視附加的 vCard 檔案
切換至不同位置
傳送與接收郵件的喜好設定
將文件標示為已讀取或未讀取
刪除郵件
管理垃圾郵件
保存訊息以釋出空間
使用規則郵件規則過濾新郵件
對於郵件信箋建立及使用信箋