Lotus Notes 8.5 說明 - 同步化聯絡人

聯絡人

同步化聯絡人
依預設，您的「聯絡人」檔案 (通常是 names.nsf) 會以本端方式儲存在您的電腦上。但您也可以將您的「聯絡人」副本儲存在郵件檔案中。然後，請確定您郵件檔案中所儲存的副本會與您本端機器上的副本保持更新，即您可以同步化這兩份文件。

在同步化聯絡人之前，您必須先設定「聯絡人」喜好設定在抄寫器上啟用「同步化聯絡人」來啟用「聯絡人」同步化。

當您允許某人為您管理「聯絡人」時，您所提供存取的副本即是儲存在您郵件檔案中的副本。同步化您的「聯絡人」能確保其具有目前最新的副本。

此外，如果您同時使用 IBM Lotus iNotes 郵件用戶端以及 Lotus Notes 用戶端，則從 Notes 用戶端同步化您的聯絡人，可確保兩份聯絡人清單都相同。

註: 在您的郵件檔案中儲存您的「聯絡人」會影響您的郵件檔案配額。

1. 按一下開啟 > 抄寫與同步化。

2. 確定已啟用同步化聯絡人 (應該已勾選已啟用欄位)。

3. 按一下立即啟動。