LOTUS NOTES 元素


使用種類管理視圖
種類可以協助您組織包含眾多文件之視圖中的資料,使之可以在這些視圖中更快速地移動。種類可依照英文字母、數字或日期來排序。

僅當種類中含有文件時才會顯示種類,須視應用程式設計而定。

在設計上容許使用「分類」的任何視圖中,都可以用來為自有的文件分類。若要在應用程式中分類由其他使用者建立的文件,您需要「編輯者」存取權。

建立種類或子種類

使用下列步驟來建立種類或子種類。子種類會在視圖中以縮排方式出現在種類名稱下。

1. 選擇要分類的文件。

2. 在功能表中,選擇動作 > 分類

3. 新增種類欄位中,輸入種類名稱。針對子種類,輸入種類名稱、反斜線(\)及子種類名稱,例如:

4. (選用)要建立多個新種類,請以逗號分隔名稱,例如: 5. 按一下新增按鈕。

6. 按一下確定

使用種類

您可以從動作 > 分類功能表執行下列作業:


用來管理種類的作業
收件人作業
新增種類,或從文件中移除種類。1. 選取一或多份文件。

2. 按一下動作 > 分類

3. 勾選一或多個種類以加以新增,或移除一或多個種類的勾號。

重新命名種類1. 選取種類下的所有文件。

2. 按一下動作 > 分類

3. 移除現有種類的核取標記。

4. 新增種類欄位中,指定新名稱,再按一下新增

刪除種類若要從視圖中刪除種類,請從該種類中移除所有文件。

1. 選取種類下的所有文件。

2. 按一下動作 > 分類

3. 移除現有種類的核取標記。

刪除待辦事項種類1. 按一下檔案 > 喜好設定。(Macintosh OS X 使用者:按一下Lotus Notes > 喜好設定。)

2. 展開日曆及待辦事項

3. 按一下日曆及待辦事項 > 顯示 > 項目

4. 在「種類」之下,移除您要刪除的任何種類名稱。

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