您可以選擇自動處理您的所有會議邀請、僅來自某些特定人員的邀請，或除了某些特定人員外任何人寄的邀請。

1. 按一下檔案 > 喜好設定，然後按一下日曆和待辦事項。

2. 按一下自動處理。

3. 選取自動回應會議邀請，以啟用會議邀請自動處理。

4. 在收到的會議邀請來自之下，執行下列其中一項：

• 選取任何人以自動處理所有邀請。
• 選取這些人員中的任何人，僅自動處理特定人員所傳送的邀請，然後指定人員。按一下向下箭號以從目錄選取名稱。
• 選取除了這些人員外的任何人，自動處理特定人員以外任何人傳送的邀請，然後指定人員。按一下向下箭號以從目錄選取名稱。

• 選取若時間適當，則接受，表示唯有當您排程中的時間是空檔時才自動接受邀請。然後選取若時間不適當，則拒絕，以便在您排程中的時間並非空檔時自動拒絕邀請；或選取若時間不適當，由我自行決定，以便在您排程中的時間並非空檔時取消自動處理邀請，並將邀請保留在「收件匣」中，讓您可以個別加以回應。
• 選取若時間不適當，仍然接受，表示不論您排程中時間是否為空檔都自動接受邀請。
• 選取委派給，將邀請委派給特定人員，然後指定人員。按一下向下箭號，從目錄中選取人員名稱。會議主席會接收您已委託邀請的通知，且代表會成為記錄受邀者，並負責回應邀請。

註: 對於事件公告邀請 (不需要回應的邀請)，Notes® 將根據您的空閒時間排程表，來決定是否將會議新增至您的日曆，但不會傳送通知給會議主席。

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