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您只可以將格式化的文字及圖表複製到 RTF 欄位。在不希望資料變動的情況下，複製是一項相當有用的功能。如果稍後想修訂資料，您必須再次執行複製並貼上。
1. 在應用程式中，選取您想要的資料，然後按一下編輯 > 複製，將它放到「剪貼簿」上。
2. 在 Lotus Notes 中，以「編輯」模式開啟目標文件。
3. 按一下您想顯示複製資料的地方，或者，如果您想以複製資料取代現存資料，請在貼上前先選取現存資料。
4. 按一下編輯 > 貼上。
註: 若想了解要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下編輯 >文件內容 (必要時可切換至「文件」)，然後按一下欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型：Rich Text。
提示: 通常標示為內文的欄位都是 Rich Text 欄位。
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