Lotus Notes 8.5 說明 - 將會談或即時會議記錄儲存至郵件

即時傳訊

將會談或即時會議記錄儲存至郵件
在會談或即時會議期間，您可以將會議記錄儲存至「郵件」。然後您可以從「郵件」開啟記錄。

註: 只有在貴公司擁有 IBM Lotus Sametime 伺服器的情況下，才可以使用本主題所說明的功能。Macintosh 版本的 Lotus Notes 不支援部分即時傳訊功能，例如，即時會議與多人會談。

您可以將會談或即時會議記錄儲存至郵件應用程式的「會談歷程」視圖中。

若要將記錄儲存至「郵件」，請遵循下列步驟：

1. 在會談或會議視窗中，按一下會議 > 儲存至資料庫。

2. 若要查看郵件中的記錄，請在領航員中按一下視圖 > 會談歷程，然後開啟顯示當時與您會談的人員名稱，同時顯示您儲存記錄當時的日期與時間的文件。

提示:

視圖中的「由我開始的會談」

以及「我有參與的會談」

圖示，可協助您找到正在查詢的記錄。

您可設定使用者喜好設定，永遠儲存記錄或提示您儲存記錄。按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定，然後按一下即時傳訊旁邊的加號，再按一下選項。

註: 當您開啟郵件中的某個記錄時，每個會談項目都會顯示一個時間戳記。取消選取新增時間戳記到訊息喜好設定只會影響您收到的訊息或會議邀請 -- 儲存的記錄則是一律都有時間戳記。