郵件
您可以根據它們的活動選取文件、從某些資料夾或視圖選取文件，或兩者。
註: 如需保存郵件的處理程序概觀，請參閱保存郵件訊息以釋出空間。
若要選取要保存的文件，請參閱下列任一章節：
1. 若有需要，請開啟要保存的應用程式 (例如您的郵件)，然後按一下 動作 > 保存 > 設定。
2. 按一下準則 > 建立 > 選取準則或準則 > 編輯 > 選取準則。
3. 選取文件的活動選項：
註: 僅在您對要保存的應用程式啟用了某此內容時，才能使用這個選項。若具有應用程式的必要存取權，請按一下檔案 > 應用程式 > 內容以開啟「應用程式內容」，按一下進階標籤 (最後的標籤)，然後選取保留 LastAccessed 內容。
例如，您可以從郵件視圖的動作 > 更多功能表中標示到期的郵件訊息，或從動作功能表中標示某討論應用程式中的任何到期文件。
註: 這個選項僅可套用至某些類型的應用程式 (如郵件及討論)，而這些應用程式可讓您將文件標示成過期，或排定其到期日。
註: 唯有從動作 > 保存功能表中選擇保存選取的文件 (而非選取立即保存) 時，才適用此設定。
註: 保存選取的文件時，不套用「進階」保存設定唯有當準則也可刪除所有回應時才刪除文件。
註: 為使此選項生效，您要保存的應用程式必須位於至少具有 IBM® Lotus Notes® 7 用戶端的本端電腦或位於 Domino® 7 伺服器。
6. 若要繼續保存設定程序，請回到主題建立或編輯保存準則集。
根據資料夾或視圖選取文件
例如，當 Notes® 建立郵件的保存時，保存應用程式設計含有當您保存時存在的所有資料夾。在任何保存準則集中，您可以選取要從其中保存的資料夾及視圖子集；而且您可以擁有多個準則集，來保存不同的資料夾及視圖。
若變更資料夾的名稱或刪除資料夾，則下次保存時，保存應用程式中的資料夾會被變更或刪除。假設您具有稱為 Sales 2001 的資料夾，您保存其中的四份文件。下一年，您將資料夾的名稱變更為 Sales 2002，並且再次從其中保存四份文件。若您使用相同的保存應用程式，則資料夾會稱為 Sales 2002，但是它會含有全部 8 份文件，包括那些來自 Sales 2001 的文件。若您計劃保存多年，請在每一年的原始應用程式中建立多個資料夾，或在「保存設定」對話框，指定每一年的新保存應用程式檔案。
3. 選取僅在這些視圖或資料夾中：
4. 在清單中選取資料夾及視圖，然後按一下確定。 若要選取非連續項目，請按 CTRL 鍵。
相關主題 保存郵件訊息以釋出空間 將文件標記為到期或未到期