以其他應用程式共用資訊
嵌入的 OLE 物件是資料的副本，因此，針對原始檔案所進行的變更不會反映在 Lotus Notes® 中。若要建立嵌入的物件，原始應用程式及您的作業系統都必須同時支援 OLE 技術。
當您按一下嵌入物件時，Lotus Notes 就會出現反應應用程式類型的新的功能表。
一旦完成資料的嵌入，您就可以在 Lotus Notes 視窗中展開並檢視該資料。您也許還能夠變更物件的其他屬性。
如需相關資訊，請參閱使用 Lotus Notes 內容修改 OLE 物件或 ActiveX 自訂控制項。
執行下列與嵌入資料相關的任何作業。
將檔案的一部分嵌入文件中
您可以將其他應用程式檔案的一部分嵌入 IBM Lotus Notes 文件中。如果該應用程式有 OLE 2.0 技術，您就可以將資料拖放至 Lotus Notes 中。
1. 在應用程式中，選取您想嵌入的資料。
2. 將它複製至剪貼簿中。
3. 在 Lotus Notes 中，以「編輯」模式開啟目標文件。
4. 按一下您要在此顯示物件的 Rich Text 欄位。
5. 按一下編輯 > 選擇性貼上。
6. 按一下貼上。
8. (選用) 按一下顯示成圖示，即可將資料顯示成圖示。
9. 按一下確定。
註: 如果您新增嵌入物件，而該物件的原始應用程式也允許嵌入的話，您可以在原物件中嵌入其他額外的物件。這稱為複合嵌入。
將整個檔案嵌入文件中
您可以將整個檔案當作物件嵌入 IBM Lotus Notes 文件中。
1. 開啟您想新增嵌入物件的文件。
2. 在您想顯示物件處按一下。
3. 按一下 建立 > 物件] 。
4. 按一下檔案中的物件。
5. 在檔案方框中，輸入檔案的路徑及檔名，或瀏覽以找出您想要的檔案。
6. (選用) 按一下顯示成圖示，即可將資料顯示成圖示。
7. 按一下確定。
註: 如果您是使用 Windows ，便可用拖放方式嵌入由支援 OLE 2.0 應用程式所製作的檔案。若要如此做，請按一下 開始 > 程式集 > Windows 檔案總管，接著用滑鼠右鍵按一下檔案、將檔案從「檔案總管」拖放到 Lotus Notes 文件的 Rich Text 檶位，然後從出現的功能表中按一下建立內嵌物件。
將新資料嵌入文件中
您可以在 IBM Lotus Notes 文件中嵌入新物件。當您新增新物件時，Lotus Notes 會在您選取的應用程式中，開啟一個空白的工作檔，如此就能輸入資料了。當您儲存資ã時，會在 Lotus Notes 中以物件儲存 (而非以另一個檔案方式)。
如果您選取支援 OLE 2.0 的原始應用程式，Lotus Notes 會直接在 Lotus Notes 中開啟空白的工作檔。
1. 將文件開啟在「編輯」模式中，在您想顯示物件處按一下。
2. 按一下 建立 > 物件] 。
3. 選取物件。
4. 選取您想使用對應至應用程式的物件類型。
5. (選用項目) 按一下顯示成圖示以圖示而非以內嵌的資料來顯示。
8. 當物件啟動時：
如果來源應用程式支援 OLE 2.0，您便可以從很多應用程式拖放資料到 IBM Lotus Notes 文件。在文件中時，資料為嵌入的物件 – 變更物件不會影響原始檔。
註: 並非所有的應用程式皆能以相同的方法執行此項功能。如果下列程序無效，請參閱您使用的應用程式的文件。
1. 在 Lotus Notes 中，以「編輯」模式開啟目標文件。
2. 在應用程式中，選取您想嵌入的資料。
3. 按住 Ctrl 鍵不放並按一下選取資料的外框。
4. 當按住 Ctrl 鍵時，拖曳選定資料至 Lotus Notes 文件中，在您想顯示該物件處放下。按住 Ctrl 鍵是在拖曳時進行資料複製；只有拖曳表示剪下原始檔案中的資料。
註: 如果您使用 Windows，您可以利用 Windows 桌面，將 OLE 2.0 伺服器應用程式的資料拖放至 Lotus Notes 中。若要如此做，請將資料複製到剪貼簿，然後在 Windows 桌面上按一下滑鼠右鍵，並按一下貼上捷徑 。然後將捷徑從 Windows 桌面拖放到 Lotus Notes 文件中。
展開嵌入物件
如果物件的原始應用程式支援 OLE 2「在原位」編輯，您就可以通知 IBM Lotus Notes 展開物件，填滿整個 Lotus Notes 視窗。
1. 將文件設定在「編輯」模式下，按一下物件。
2. 按一下 編輯 > 內容。
3. 在物件內容方框的第一個畫面中，按一下調整物件以符合視窗大小。
4. 關閉物件內容方框。
5. 儲存並關閉文件。
6. 重新開啟文件在「編輯」模式下，並在物件上按兩下。
註: 如果 Lotus Notes 文件包含了該物件外的資訊，在物件展開時，您將無法檢視這些資訊。
編輯嵌入物件
您可以從 IBM Lotus Notes 啟動原始應用程式，以編輯嵌入的 OLE 物件資料。如果您使用 Windows，且原始應用程式支援 OLE 2.0，您也可以在 Lotus Notes 中直接使用應用程式的指令及工具列來執行「在原位」編輯。
在原始應用程式中編輯嵌入 OLE 物件 (其他位置)
1. 將文件設定在「編輯」模式，將物件反白 (按一下)。
2. 按一下 物件功能表 > [開啟。
3. 編輯原始應用程式中的資料。
4. 按一下檔案 > 結束並返回 Lotus Notes (或同等的應用程式指令)。
5. 若要在 Lotus Notes 中儲存新資料，請按一下 檔案 > [儲存。
在 Lotus Notes 中編輯嵌入的 OLE (在原位)
如果原始應用程式支援 OLE2，您就能執行「在原位」編輯。
1. 將文件設定在「編輯」模式下，在物件上按兩下。
2. 編輯資料。
4. 若要在 Lotus Notes 中儲存新資料，請按一下 檔案 > [儲存。
註: 如果 OLE2 物件非常大時 (例如，一份試算表單包含數百行)，最好不要「在原位」編輯物件。改按一下物件並按一下物件功能表 > 開啟。然後在應用程式視窗中編輯物件。
複製嵌入物件或嵌入物件圖形
您能為嵌入物件或圖形製作可編輯的副本，其資料為唯讀型式。
2. 按一下 編輯 > 複製 以建立物件的可編輯副本。
4. 在 IBM Lotus Notes 文件中，按一下 編輯 > 貼上。
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