保護您的資料
數位簽認是手寫簽認的電腦化等同，但要偽造它們會難得多。Notes 中，用您的私密金鑰建立數位簽認，再用您的公開金鑰驗證。
當您傳送電子郵件訊息時，收件者的狀態列元素會指出文件是否已簽認、已加密，或兩者皆是，如下：
如果您正在使用外寄信箱離線工作，那麼您可以加密傳送的郵件 (如果您的組織提供行動目錄型錄)。如需相關資訊，請參閱線上或離線工作。
註: 簽名就是您的姓名，它出現在電子郵件訊息的內文中並可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽名。如需簽章的相關資訊，請參閱新增簽名到郵件中。
簽認外寄電子郵件訊息
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取簽認。
3. (選用項目) 若要簽認傳送的所有訊息，請選取將這些安全性選項儲存為預設值。
4. 按一下確定。
加密外寄電子郵件訊息
1. 按一下檔案 > 安全性 > 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes > 安全性 > 使用者安全性)。
2. 按一下「郵件」。
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您傳送的郵件」。
加密儲存的電子郵件訊息
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下選取「加密您所傳送之郵件已儲存的複本」。
加密未加密的外來郵件
3. 在「套用至所有 Notes 郵件的安全性選項」下，選取「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」。