日曆及待辦事項清單


管理群組待辦事項指派工作
排定群組待辦事項指派工作後,您可以執行各種作業來管理指派工作。

從下列選項中選擇。
作業描述
重新排程、取消或確認指派工作1. 開啟待辦事項項目。

2. 按一下動作,然後按一下重排取消確認

3. 如果已按一下重排,請變更開始日期、到期日或兩者。

4. 如果已按一下取消,請選取是否要永久刪除待辦事項項目以及所有相關通知,或是從日曆移除待辦事項,但保留在待辦事項清單中。

5. 選取在通知中包括額外的註解

6. 按一下確定

7. 如果您已選取在通知中包括額外的註解,請鍵入文字格式的註解,或新增圖形、附件或鏈結,按一下下拉箭頭取得選項,然後按一下確定

檢視指派工作的回應1. 開啟待辦事項項目。

2. 按一下動作 > 檢視受邀者狀態

新增一或多位受託人1. 開啟待辦事項項目。

2. 參與者下方,按一下新增

3. 指定一或多位受託人。若要對其中一個參與者欄位從目錄選取名稱,請按一下欄位旁的通訊錄圖示。

必要選用受託人會收到包含回應選項 (例如接受拒絕的通知。參考用受託人收到的通知不包含回應選項,但包含新增項目至待辦事項清單的選項。其他受託人看不到參考用受託人的名稱。

移除一或多位受託人1. 開啟待辦事項項目。

2. 參與者下方,按一下移除

3. 選取一個或多位要移除的受託人。

4. 選取在通知中包括額外的註解

5. 按一下確定

6. 如果您已選取在通知中包括額外的註解,請鍵入文字格式的註解,或新增圖形、附件或鏈結,按一下下拉箭頭取得選項,然後按一下確定

傳送郵件給受託人1. 開啟待辦事項項目。

2. 按一下動作,然後按一下傳送訊息給所有受邀者傳送訊息給已回應的受邀者傳送訊息給未回應的受邀者

3. 請鍵入您的訊息。

4. 按一下傳送

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