郵件


回復或刪除保存的文件
在保存應用程式中,您可以將文件回復至執行保存的應用程式,或永久刪除文件。

回復保存的文件

您可以從保存應用程式回復完整 (未減少的) 文件。若需減少的文件的詳細資訊,請參閱建立或編輯準則集

1. 在應用程式瀏覽窗格中,按一下保存,然後按一下任何準則集。這樣會開啟與該準則集相關聯的保存應用程式。

2. 選擇要擷取的文件。

3. 按一下編輯 > 複製編輯 > 剪下

4. 開啟應用程式及視圖或要將保存文件回復至其中的資料夾。

5. 按一下編輯 > 貼上以回復保存的文件。

刪除保存的文件

1. 在應用程式瀏覽窗格中,按一下保存,然後按一下任何準則集。這樣會開啟與該準則集相關聯的保存應用程式。

2. 選擇要刪除的文件。

3. 按一下「刪除」。

註: 若要確認是否已刪除,請按一下檢視 > 重新整理

提示: 您可以透過設定保存應用程式的保存準則集,然後在此保存應用程式的保存準則集中選取只要清除此應用程式而不要保存,來設定於您選取的間隔後讓保存刪除文件。

相關主題
保存郵件訊息以釋出空間
執行保存
刪除郵件