LOTUS NOTES 元素


使用我的工作首頁
您可以用另一種稱為「我的工作」的首頁類型,來取代預設的 IBM® Lotus Notes® 首頁。「我的工作」中有三個入口網站般的標籤,並分為多重窗格,顯示出您的「郵件」、「日曆」、「待辦事項」清單等等。

數個窗格允許您顯示最常用的 Notes® 資料庫及網站 -- 協助您組織與管理日常事務,以及與公司裡的其他人溝通。

「我的工作」針對不同類型的活動設有不同的標籤,並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用每一個工具或標籤:


即時聯絡人、搜尋及啟動器等工具

根據預設,無論您在使用哪個標籤,「我的工作」的右側都會顯示「即時聯絡人」(僅適用於 Windows® 系統)、「搜尋」及「啟動器」等工具。

註: 除非您設定連線到公司的 IBM Lotus® Sametime® 伺服器,否則並不顯示「即時聯絡人」工具。如果您看見「即時聯絡人」工具,但它卻顯示為 <無法使用>,則您必須登入 Notes 即時傳訊,或 Lotus Sametime Connect。如需相關資訊,請參閱使用即時傳訊

即時聯絡人

您可以使用「即時聯絡人」工具來執行下列的作業:


搜尋

您可以使用 Google™ 搜尋引擎來搜尋 Web,或者您可以使用其他的搜尋引擎。請參閱編輯我的工作首頁,以取得關於如何選取不同引擎的資訊。您也可以在 Notes 網域中搜尋其標題包含您所設搜尋語詞的應用程式。

啟動程式

使用啟動器來啟動 Notes 或其他應用程式,以及藉由拖曳 Notes 文件或 Web 網頁至「啟動器」來開啟它們。您也可以使用下列步驟,新增 Notes 應用程式至「啟動器」:

1. 按一下檔案 > 應用程式 > 開啟

2. 選取應用程式,然後按一下書籤

3. 展開更多書籤資料夾,選取我的工作啟動器資料夾,然後按一下 確定

提示


今天標籤

您可以使用「今天」標籤以掃描新的郵件、檢視今天的日曆項目,或顯示您的「待辦事項」清單。您可以在「今天」標籤上選擇要包括其中一項或全部包括。

以下是根據預設,「今天」標籤中,每一個窗格的功用。如需此標籤可作哪些變更的相關資訊,請參閱編輯「我的工作」首頁


今日標籤選項
    選項
    作業
顯示最近的訊息
    • 讀取最新的郵件。「最新的訊息」會每天重新整理「收件匣」中的新郵件,而游標的位置則是每八小時重新整理。(如果您結束 Notes 用戶端已超過八小時,則游標位置會在您重新啟動 Notes 時重新整理)。
    • 啟動新的備忘錄。
    • 顯示「收件匣」以外的郵件視圖,或顯示資料夾的內容。
    • 展開「最新的訊息」區以併入緒,於是當您按一下郵件時,便會一同顯示其回覆,可讓您檢視完整交談。(僅顯示目前階段作業的緒)。
    • 開啟「收件匣」的完整視圖。
顯示今天的日曆
    • 查看您今天的日曆項目。
    • 建立新的日曆項目。若要變更可從「今天」標籤建立的項目類型,變更新日曆項目的預設值
    • 開啟「日曆」的完整視圖。
顯示待辦事項/通知/後續
    • 從「待辦事項」視圖查看項目的清單
    • 新增「待辦事項」項目到清單。
    • 開啟「待辦事項」清單的完整視圖。
    • 顯示「後續」或「新通知」迷你視圖而非「待辦事項」
註: 根據您使用的郵件範本,此窗格的選項會有所不同。

提示
合作標籤

您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司提供員工一般資訊所用的資料庫或網站。

以下是根據預設,「合作」標籤中,每一個窗格的功用。如需可對此標籤作其他變更的相關資訊,請參閱編輯「我的工作」首頁


協同作業標籤選項
    選項
    作業
信箱不必離開「我的工作」頁面即可如常使用「收件匣」(含動作列)。

註: 您無法使用此「收件匣」將不想要的郵件篩選到「垃圾郵件」視圖 -- 您必須使用「郵件」中的完整視圖「收件匣」。

底端窗格按一下在底端窗格下方的鏈結,以顯示下列其中一個項目。按另一個鏈結即可變更為顯示出該項目。每一個項目中都有動作列及捲軸。
    • 您的聯絡人 (預設值)
    • Domino® 名錄
    • 您的日曆
    • 您的應用程式訂閱
    • 您最愛的網站
    • 您的記事本
    • 群組會議室
    • 任何 Lotus Notes 應用程式
註: 您可使用編輯此頁面鏈結來設定所有項目,之後再按窗格下方的鏈結,即可迅速切換為顯示該項目。若想這樣做,任何 Notes 應用程式都可取代為「Domino 名錄」、記事本或「會議室」。

提示
群組標籤

隨時得知專案群組成員之間溝通所使用資料庫或網站中的最新張貼,或顯示出群組日曆,於規劃過程中將群組成員的日曆列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤,請參閱編輯「我的工作」首頁


群組標籤選項
    選項
    作業
頂端窗格設定下列其中一項或二者都設定:
    • 群組網站
    • 隸屬群組之 Notes 應用程式的其中一個,如「討論」應用程式。
底端窗格設定下列其中一項或二者都設定:
    • 另外一個群組中的 Notes 應用程式
    • 群組日曆 (您必須先在「郵件」檔案中建立群組日曆)

提示

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