受託人會收到指派通知以及會議通知，他們可以加以接受、拒絕等以回應通知。

1. 按一下待辦事項清單上方的新增待辦事項項目。

2. 在主旨欄位中鍵入待辦事項項目的簡要說明。

3. 在指派給欄位中，選取其他。

4. 在參與者下，指定一或多個受託人。若要對其中一個參與者欄位從目錄選取名稱，請按一下欄位旁的通訊錄圖示。

必要與選用受託人會收到包含回應選項 (例如接受及拒絕的通知。參考用受託人收到的通知不包含回應選項，但包含新增項目至待辦事項清單的選項。其他受託人看不到參考用受託人的名稱。

• 在結束及開始欄位中指定日期。
• 選取重複以重複待辦事項項目，然後指定重複選項。
• 選取通知我，設定待辦事項項目的警示，然後設定警示選項。若要使用此選項，您必須首先指定到期日。
• 如果您已授予其他人您的待辦事項清單 (而非郵件) 存取權，請選取標示為專用，防止他們閱讀待辦事項項目。能存取待辦事項清單 (不是郵件) 的人員可以看到個人待辦事項項目的日期，但無法查看項目的詳細資料。
• 在優先順序欄位中選取優先順序，以便在待辦事項清單中的項目旁顯示數字高=1、中=2、低=3、無=沒有數字)。
• 在種類欄位中選取或鍵入一個種類名稱。您可以在待辦事項清單中按一下依種類，來依種類檢視待辦事項項目。
• 將任何關於待辦事項項目的其他資訊 (例如，文字或檔案附件) 新增到說明欄位中。
• 按一下遞送選項，以指定指派作業通知的遞送選項。

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名詞解釋