如需建立會議或事件公告項目的相關資訊，請參閱排定會議或事件公告。

1. 在日曆頂端，按一下新增按鈕上的向下箭號。

2. 按一下約會、全天事件、紀念日或備忘。

3. 在主旨欄位中鍵入簡要說明。

4. 根據項目類型，視需要在開始欄位及結束欄位 (必要時) 中指定日期、時間及時區資訊。

5. (選用項目) 執行下列其中之一：

• 按一下重複以重複項目，然後指定重複選項。
• 如果您已授予其他人您的日曆而非郵件的存取權，請選取標示為專用，防止他們閱讀項目。能存取日曆而非郵件的人員可以看到私人日曆項目的時間與日期，但無法查看項目的詳細資料。
• 選取通知我，設定項目的警示，然後設定警示選項。
• 選取標示為可用，讓空閒時間排程表中的項目保留空檔。
• 在位置欄位中輸入位置。
• 在種類欄位中選取或鍵入一個種類名稱。
• 將任何關於該項目的其他資訊 (例如，文字或檔案附件) 新增到說明欄位中。

7. 如果出現提示，詢問儘管與其他項目或您的空檔喜好設定相衝突是否仍要建立項目，請按一下是來建立項目，或按一下否來取消建立項目。如需衝突檢查以及設定空檔喜好設定的相關資訊，請參閱設定空閒時間排程表。

提示

• 若要從電子郵件訊息、待辦事項項目或會談文件中建立日曆項目，請從垃圾筒以外的任何資料夾中選取文件，並執行下列其中一項：
  • 將訊息拖曳到行事曆側邊工具列畫面中的某時段或「摘要」視圖。
  • 將訊息拖曳到「Notes 日曆」標籤。這會開啟「Notes 日曆」，您可以在此處繼續將訊息拖曳至某時段或「摘要」視圖中。
• 一旦儲存了項目，您就無法變更項目的類型，或變更項目是否為重複。不過您可以將項目複製到新的日曆項目，作法是在日曆中加以選取，然後按一下複製至新的 > 日曆項目。然後您可選取新的項目類型，並選擇是否重複新的日曆項目。
• 短期 (例如一分鐘) 的日曆項目會顯示在期間為 5 分鐘的時段視圖中，讓使用者能夠從視圖中查看該項目的相關資訊 (例如其主旨)。您的空閒時間排程也會四捨五入至最近 5 分鐘（因此，從 10:01-10:11 開始的會議看起來會是 10:00-10:10)。如果某一項目與短期項目的 5 分鐘時段相重疊 (當其實際少於 5 分鐘時)，這可使不衝突的項目呈現為衝突。

名詞解釋