日曆及待辦事項清單


回應會議邀請
您可以如此回應會議邀請:接受它、拒絕它或將會議新增至日曆中。您可以在必要時在回應中新增註解、將會議委託他人或提議會議的替代時間。

如果會議邀請含有接受拒絕選項,即表示會議主席預期您回應邀請。

註: 如果會議邀請含有新增到日曆選項而非接受拒絕選項,會議即為廣播會議或者您收到的是僅供參考的會議邀請。您無法回應邀請,但可按一下新增到日曆將會議新增至日曆。

1. 在「收件匣」中,開啟會議邀請。

2. (選用項目) 執行下列任一步驟或兩者皆執行:

3. 請執行其中一項步驟:

邀請回應選項
作業描述
接受邀請按一下接受,或按一下 回應 > 接受並附帶註解。IBM® Lotus Notes® 會在您的空閒時間排程表中將會議時間標示為忙碌,使其他人知道您在排定時間須參加會議而無空檔。

註: 若要接受重複會議的部分而非全部實例,您必須先接受邀請。接著開啟日曆,開啟不想接受的會議實例,然後拒絕這些實例。

拒絕邀請1. 按一下拒絕,或按一下 回應 > 拒絕並附帶註解

2. 選取更新時通知我以接收任何有關會議的進一步通知。

3. 按一下確定

暫訂邀請按一下回應 > 暫時接受暫時接受並附帶註解。Notes® 會在您的空閒時間排程表中將會議時間標示為空閒,使其他人知道您在排定時間有空檔參加會議。
委派邀請給他人1. 按一下回應 > 委派委派並附帶註解。如果委派選項並未顯現,表示會議主席已停用此邀請的委派。

2. 指定要對其傳送邀請的人員。若要從目錄選取人員名稱,請按一下要將此要求委派給誰?中的向下箭號 。

3. 按一下檢查排程來檢查受委派者的空閒時間排程表,並查看受委派者在會議時間是否有空檔。

4. 選取更新時通知我以接收任何有關會議的進一步通知。

5. 按一下確定

提議新日期或時間1. 按一下回應 > 提議新時間提議新時間並附帶註解。如果提議新時間選項並未顯現,表示會議主席已停用此邀請的反提議。

2. 指定新的開始或結束日期、時間或時區。

3. 按一下檢查排程,以檢查與會者的空閒時間排程表,查看其在提議時間是否有空檔。

4. 按一下確定

註: 若要為重複會議提議新時間,您必須先接受會議。接著開啟日曆,開啟重複會議實例,然後為它提議新時間。


4. 如果已按下任何註解選項,請執行下列一或多項,再按一下確定 IBM Lotus Notes 會將您回應與新增的任何註解,連同通知傳送給會議主席。

提示: 若要尋找您傳送給會議主席的註解,請開啟群組項目視圖,然後尋找您已回應的會議。具有您註解的回應是以主要會議文件來分組。

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