以其他應用程式共用資訊
鏈結物件是直接連到原始應用程式中資料的「閘道」，所以您可以在開啟 Lotus Notes 鏈結時，看到原始資料中所做的任何變動。若要建立鏈結 OLE 物件，原始應用程式及您的作業系統都必須同時支援 OLE 技術。
當您按一下鏈結時，Lotus Notes 中就會出現新功能表。功能表的名稱反映出您所鏈結到的應用程式的類型。
您可以執行下列與鏈結相關的作業。
建立至其他應用程式的鏈結
1. 開啟您想鏈結的應用程式。如果已是開啟的狀態，就請先確認您要鏈結的資料已經儲存。
2. 選取您要鏈結的資料，並將它複製到剪貼簿。
3. 在 Lotus Notes 中，以「編輯」模式開啟目標文件。
4. 按一下您要在此顯示物件的 Rich Text 欄位。
5. 按一下編輯 > 選擇性貼上。
6. 按一下貼上鏈結到來源。
7. 在成方框中，選取物件的顯示格式。
8. (選用) 按一下顯示成圖示以圖示而非以鏈結的資料來顯示。
9. 按一下確定。
註: Lotus Notes 可讓您將鏈結顯示成四種檔案類型：Rich Text 格式、點陣圖、圖片及文字或圖示。然而，您所鏈結的應用程式會決定適用的顯示類型。
以拖放方法建立至其他應用程式的鏈結
如果原始應用程式支援 OLE 2.0 的話，您便能用拖放的方式將許多應用程式上的資料拖放到 Lotus Notes 中以新增鏈結。
註: 並非所有的應用程式皆能以相同的方式執行此項功能；例如，某些應用程式可能就無法使用 Ctrl+Shift。如果下列程序無效，請參閱您使用的應用程式的文件。
1. 於 IBM Lotus Notes 中，在「編輯」模式下開啟您要放置鏈結的文件。
2. 於應用程式中，選取您想鏈結的資料。
3. 按住 Ctrl 及 Shift 鍵不放，然後按一下選取資料的外框 。
4. 按住 Ctrl+Shift 鍵，將資料拖往 Lotus Notes 文件中，並於您想顯示鏈結的 Rich Text 欄位處放下。
建立 Lotus Notes 文件、視圖或應用程式的鏈結
您可以在其他 Lotus Notes 文件或其他 OLE 2.0 應用程式中，建立 Lotus Notes 文件、視圖或應用程式的鏈結。
1. 於 Lotus Notes 中，開啟您想鏈結的文件、視圖或應用程式。
2. 按一下 編輯 > 複製為鏈結，然後選取文件鏈結、視圖鏈結或應用程式鏈結。
3. 開啟您要放置鏈結的 Lotus Notes 文件或外部應用程式。
4. 於您想顯示鏈結處按一下。
6. 按一下貼上鏈結到來源，而且如果選項是可用的，請按一下 Notes 鏈結。如果無法使用，請按一下圖片來建立 Lotus Notes 應用程式、圖示或文字的圖片。
7. 按一下確定。
Lotus Notes
如使用 Windows，您就可以從 IBM Lotus Notes 文件或其他 OLE 應用程式，建立 Lotus Notes 內嵌物件的鏈結。
1. 在「編輯」模式中開啟文件，然後按一下嵌入的物件。
2. 按一下 物件功能表 > 複製外部。
4. 按一下編輯 > 選擇性貼上。
5. 按一下貼上鏈結 (或同等的指令)。
6. 選取物件。
註: 若只想要鏈結至嵌入物件的某個部分，請將包含嵌入物件的文件開啟於「編輯」模式。然後，在物件上按兩下，選取您想鏈結的資料並遵循上述步驟。
手動更新鏈結
1. 在「編輯」模式開啟包含鏈結物件的文件。
2. 按一下 編輯 > 外部鏈結。
3. 在「外部鏈結」對話框上選取鏈結。
4. 按一下立即更新。若要更新文件內所有鏈結的文件，請按一下 檢視 > 重新整理。
註: 如果物件的更新時間相當長，例如大型點陣圖，選取手動作為更新類型是比較好用的。這麼一來，您就可以選擇要在什麼時候更新鏈結。亦請注意，當您第一次開啟具有 OLE 鏈結的文件時，程式會詢問您是否要更新鏈結。
自動更新鏈結
3. 選擇鏈結。
4. 在編輯物件資料時，選取自動以連續更新。
5. 按一下關閉。
岔斷鏈結
當您中斷鏈結時，仍留於 Lotus Notes 文件中的資料稱為「靜態」文字，這表示您不能再存取它。
4. 按一下中斷鏈結。
5. 按一下確定。
6. 按一下關閉。
註: 如果您不小心中斷鏈結，您可以結束文件但不儲存變更的方式來回復鏈結。
編輯鏈結
藉由在 Lotus Notes 中啟動原始 OLE 應用程式編輯鏈結資料。
2. 按兩下該鏈結。
3. 在原始應用程式中編輯資料。
4. 返回 Lotus Notes。
5. (選用) 如果該鏈結設定為手動更新，請按一下 檢視 > 重新整理 以更新資料。否則，資料會依預設值自動修訂。
6. 按一下 檔案 > 儲存，以儲存所做的變更。
複製鏈結或鏈結圖形
您可以複製一個可編輯的鏈結或圖片，在其中僅可閱讀資料。
1. 將文件設定在「編輯」模式中，按一下鏈結。
2. 按一下 編輯 > 複製 以建立鏈結的可編輯副本。
4. 在 Lotus Notes 文件中，按一下 編輯 > [貼上。
變更鏈結顯示
2. 按一下鏈結 > 物件內容 > 顯示為。鏈結一詞保留予鏈結類型使用或者，您可以按一下 鏈結 > 編輯內容，然後變更 顯示成的內容值。
3. 選取顯示格式。
4. 按一下確定。
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