在視圖中，您可以選取、排序或分類文件。視圖也可以顯示關於視圖中列示文件的資訊，例如作者姓名或建立日期。視圖可以顯示應用程式中所有文件，或只顯示選擇的文件。

部分視圖，例如您的「郵件」收件匣，會在視圖中顯示圖示以顯示 Sametime® 可用性狀態、您是否已回應電子郵件、標示為後續處理之郵件等。

如果顯示的話，檢視窗格之選取的邊距可包含圖示，其顯示出下列狀態的文件：

• 選取的 (核取記號)
• 未閱讀或標示為未閱讀的文件（星號圖示）
• 標示待刪除 (X)
• 應該解決的抄寫衝突文件（菱形圖示）

資料夾

使用資料夾可按照您想要檢視的方式，來組織及顯示文件。某些資料夾顯示未閱讀文件數量。

窗格

Notes® 中有三種窗格類型：導覽窗格、檢視窗格及預覽窗格。畫面左側的導覽窗格 (亦稱為領航員) 會顯示出您所有的視圖及資料夾，並有「後續郵件」、「新通知」或「待辦事項」的項目等可展開的迷你視圖。右側是檢視窗格，顯示您在導覽窗格中所選取視圖或資料夾的文件清單。如果想這麼做話，可開啟預覽視窗，以顯示出文件的內容。

動作列

Lotus Notes® 應用程式的視圖可包含動作列，它包含一個按鈕列，按一下即可在應用程式中執行一般的作業。如果有動作列，會出現在直欄標頭之上。

相關主題
使用視圖
使用種類管理視圖
將文件組織到資料夾中

名詞解釋