您想寄出的表單必須包含儲存使用者名稱的 SendTo 欄位。

1. 開啟包含您要傳送之文件的應用程式，然後按一下建立 > 代理程式。

2. 在「代理程式內容」方框的基礎標籤下的名稱欄位中，輸入 Weekly Report。

3. 在「觸發程式」區段中選取排程表，再選取清單中的每週。

4. 按一下排程表以開啟「排程表」對話框。

5. 在日期欄位中輸入日期並在時間欄位中輸入時間，然後按一下確定。

6. 若為「目標」，請選取所有新的及修改的文件，然後關閉「代理程式內容」方框。

7. 在「程式設計師」的窗格中，按一下「資訊清單」區段中的物件標籤，然後從物件清單中選取文件選項。

8. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件，以開啟「新增條件」對話框。

9. 選取多個字組條件。

10. 在欄位號碼 1 輸入 Weekly Report 一詞，然後按一下新增，將該條件新增至代理程式並關閉對話框。

11. 在「資訊清單」中按一下物件標籤，然後在物件清單中選取動作。

12. 按一下新增動作來開啟「新增動作」對話框。

13. 在動作欄位中選取傳送文件。

14. 按一下新增，將動作新增至代理程式，並關閉對話框。

15. 按一下檔案 > 儲存，即可將代理程式儲存至應用程式中。

註:

• 如果文件也包含 CopyTo 或 BlindCopyTo 欄位中的名稱，會同時傳送給這些收件人。
• 如果文件包含 DeliveryPriority、DeliveryReport 或 ReturnReceipt 欄位，則您可使用這些欄位來決定遞送優先順序、產生遞送報告和傳送回條。如果文件未包含這些欄位，其欄位預設值分別為一般優先順序、無遞送報告和傳送回條。

名詞解釋