郵件

從您的聯絡人清單或名錄中選取地址
當您為新郵件訊息或會議邀請定址時，您可以使用「選取地址」對話框，從聯絡人清單或名錄選取地址。

若要顯示「選取地址」對話框，請開啟郵件、建立新訊息，然後按一下新訊息中的收件人欄位標籤。

名錄欄位會列出任何您已指定的本端聯絡人清單、可用的 Domino® 伺服器上的 Domino 名錄及網際網路位址目錄。如需適用之 Domino 名錄的相關資訊，請詢問系統管理員。如需網際網路位址目錄的相關資訊，請參閱。除非您編輯了本端聯絡人的名稱，否則本端聯絡人清單稱為聯絡人或通訊錄 (例如，Jane Q Public's Contacts)。

從本端聯絡人清單選取地址

1. (選用項目) 若有多個本端聯絡人清單，請在名錄欄位中選取一個清單。

2. 從清單選取人員或群組名稱，然後按一下收件人。您可以用相同方式將名稱新增至「副本抄送：」和「副本密送：」。


3. (選用項目) 新增其他地址至右邊的清單。

4. 按一下確定。

自訂您的選擇

您可以使用「選取通訊錄」對話框中的其他欄位，來更有效率地搜尋通訊錄。


選取地址選項
作業描述
捲動以靠近所選取聯絡人清單中的名稱。在尋找名稱開頭為欄位中，輸入您正要尋找之人員或群組的名稱前面幾個字母，然後按一下確定。依預設會按姓氏來排序名稱。

如果您選擇要搜尋的是自己的聯絡人清單，則「選取地址」對話框排序名稱的方式，與您在聯絡人喜好設定中所選擇的排序順序便不相關。

檢視選取的名稱相關的聯絡人資訊。從左邊清單選取名稱，然後按一下詳細資料。

該資訊與聯絡人清單中的人員之聯絡人文件中的資訊，或 Domino 名錄中的人員之「人員」文件中的資訊相同。

從 Domino 名錄選取要用於訊息的名稱在名錄欄位中，從清單選取 Domino 名錄，然後從左邊清單新增名稱。

註: 如果要將訊息寄給公用郵寄清單卻不知道如何拼寫清單名稱的話，上述作法很有用。

從 Domino 名錄新增名稱至聯絡人清單從名錄欄位中的清單選取 Domino 名錄，再從左邊清單選取名稱，然後按一下新增至聯絡人。
搜尋網際網路目錄找出名稱。在名錄欄位中，從清單選取網際網路目錄。
搜尋所有通訊錄或網際網路目錄在名錄欄位中，從清單選取本端通訊錄。

您可以搜尋您的聯絡人清單及 Domino 名錄。例如，如果您收到某人的訊息而無法辨識其網際網路位址，您就可以搜尋名錄，尋找具有該位址之人員的完整名稱。您也可以將您的搜尋擴大到網際網路。

以不同方式在左邊顯示名稱。在檢視依據欄位中，選取預設的按名稱列出以外的方式來排序名稱：
    • Notes 名稱階層 (按您組織內的網域來排序名稱)
    • 公司階層 (如果您的組織有此階層的話，這是由管理員決定的結構)
    • 按語言分類 (按字母順序)
從右邊收件人清單移除名稱選取名稱並按一下移除。
從右邊清單移除所有名稱按一下「全部移除」。
在名錄清單中顯示其他本端聯絡人檔案將它們加入到您的使用者喜好設定中。如需相關資訊，請參閱管理聯絡人檔案。

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