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若要搭配 Notes® 使用具有郵件功能的 Microsoft 程式，必須先設定設定檔，讓您能夠使用 Notes Service Providers for the Messaging Application Programming Interface (MAPI)。
註: Microsoft Outlook 也是一個具有郵件功能的應用程式，因此只要您尚未使用 IBM Lotus® Domino Access for Microsoft Outlook，您就可以使用以下的程序設定它，以傳送 Notes 郵件。
設定 Notes MAPI Service Providers
1. 安裝 Notes 之前，請先安裝 Microsoft Office，其中包括 Microsoft Outlook。這是為了確保在設定 Notes MAPI Service 之前已安裝了 MAPI 元件。
3. 在 Notes 中，切換至位置 (您通常從那裡收發郵件)，或建立新的位置。
4. 按一下檔案 > 位置 > 管理位置，按一下進階 > 位置，再按一下目前位置，然後按一下編輯。
5. 按一下進階、在要切換的使用者 ID欄位中輸入「使用者 ID」檔的檔名，然後按一下儲存並關閉。
7. 按兩下「郵件」或「郵件及傳真」圖示。該圖示只在安裝了 Microsoft Outlook 之後才會出現。
8. 必要時，按一下「顯示設定檔」。
9. 按一下「新增」。
10. 從清單選取「Lotus Notes Mail」，再按「下一步」。
11. 針對設定檔名稱，輸入您在步驟 3 中指定的位置名稱。名稱必須完全相同，包括大小寫，然後按一下確定。
12. 輸入您的使用者 ID 密碼，再按「下一步」。
13. 按一下「完成」。
14. 選取您建立的設定檔，然後按一下「內容」。
15. 按一下「地址設定」標籤，以檢視設定檔的通訊錄。若要新增目錄，方便您使用 Word 或 Excel 傳送訊息時可自動查閱郵件收件人，請按一下「新增」。如果 Domino 名錄沒出現在「地址設定」標籤上的清單，請在「新增」對話框選取，然後按一下「確定」。
16. 對每個您要在 Word 或 Excel 存取的 Domino 名錄，重複前一步驟。如果名錄可以從現行「位置」文件所列的起始伺服器存取，名錄會出現在「新增」對話框。
17. 從「先顯示這份通訊清單」清單中選取名錄，然後按一下「確定」。
註: 您必須在「地址」選項至少選取一個 Domino 名錄，Notes 才可以檢查郵件收件人的名稱。如果沒有自動選取名錄，請按一下工具 > 選項 > 地址設定來選取 Domino 名錄。
注意: 建議使用同時包括 Domino 名錄和 Microsoft Exchange 通訊錄的設定檔。
使用 Microsoft Word 或 Excel 來傳送 Notes 郵件
在建立 Notes Service Providers 的設定檔之後，您可以使用下列程序，來使用 Word 或 Excel 傳送郵件。
1. 在具有郵件功能的產品中，按一下檔案 > 傳送。
2. 選取您設定「Lotus Notes 服務提供者」的設定檔。
3. 如同平常一般建立和傳送郵件。
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